ISPO Munichi

出展企業に応募する

『ISPO Munich 2020』への出展企業応募は締め切りました

ISPO Munich 2020 東京パビリオン出展企業募集チラシはこちら

出展企業応募の流れ

ISPO Munich 2020 出展に関する規約に同意の上、次にお進みください。

1 基本条件
(1) 出展者は、「出展申込書」記載内容のうち、企業の概要、PR用製品、技術等に関する内容などについては、東京都がパンフレット、ホームページ等に記載することに同意したものとします。
(2) 関連・関係会社及びグループ・提携関係にある法人・団体等による共同参加は認められません。
2 出展企業の審査
「出展申込書」の記載内容に基づき、出展企業を審査し、選定します。審査後、申込者に送付する出展の決定通知をもって、出展の承認といたします。
3 出展承認後の参加取消
東京都が申込者の出展を承認した後の出展取消は、やむをえない事情による場合以外は認められません。申込者の都合により出展を取消した場合、それにより生じた一切の損害について、東京都は責任を負いません。
4 自己負担
  • (1) 往復の輸送費等(出展物、PR用製品や独自のPRパンフレット等の会場までの輸送費(梱包費及び梱包材廃棄費を含む)、通関諸手続費、貨物損害保険料、通関上必要な各種証明書の取得にかかる費用、輸入関税等出展物等の現地における処分にかかる費用等
  • (2) 出展者の渡航費・現地滞在費・現地交通費(現地滞在先から会場までの交通費等)
  • (3) 基本装飾以外に特別に行う装飾・設営・撤去等に係る費用(追加備品、追加電力等を含む)
  • (4) 出展企業の出展物の搬入、設営、撤去
  • (5) その他必要な経費
5 小間位置の決定
  • (1) 東京パビリピン内の展示スペースの配置や大きさは、東京パビリオン全体のスペースや出展会場の構成、出展物などを考慮して東京都が決定いたします。
  • (2) 出展者は配置決定小間内の全部又は一部を第三者に転売、売買、交換又は譲渡することができません。
6 出展に関すること
  • (1) 出展者は、「出展申込書」に記載した内容の展示等を行うこととします。「出展申込書」にご記入いただいた内容は、審査を始め、現地マッチング企業の選定、PR資料の作成、展示会における社名板作成等の基礎データとして展示会終了まで使用いたしますので、間違いのないようご記入ください。内容の変更は、東京都が認めた場合を除き、原則することができませんので、ご留意ください。
  • (2) 装飾・PR用製品などの搬入・搬出及び展示方法は、東京都の指示に従うこととします。
  • (3) 出展者は、展示会会場等に適用されるすべての防火及び安全法規・行政指導を遵守しなければなりません。
  • (4) 出展者は、実演又は宣伝活動のために、展示会場内の通路等が混雑し、他の出展者の妨害となることがないよう責任をもつものとします。
  • (5) 出展者は、他の小間に隣接している場所では、隣接する小間の妨害となるような小間の設営を行うことはできません。
  • (6) 隣接の小間の参加者から苦情が出た場合など、運営上、小間の変更が必要であると東京都が判断した場合は、当該小間の出展者は、その変更の求めに応じるものとします。
  • (7) 出展物の設置、管理及び撤去は、出展者の責任において行うものとします。
  • (8) 東京都は、参加に係る音、操作、材料、その他の理由から問題があると思われるPR用製品又は展示会の目的と合致しない製品等の展示を制限、禁止又は撤去する権限を有するものとします。
  • (9) 東京都は、展示会運営上の立場から問題があると判断した場合には、展示に係る人、物、行為、印刷物等を制限、禁止又は撤去する権限を有するものとします。なお、その際の撤去は出展者の責任により行うものとします。
  • (10)上記(6)から(9)により当該出展者に生じた損害について、東京都は一切の責任を負わないものとします。
  • (11)展示会会期中、会場内で出展物、その他の物品を即売することは禁止します。
  • (12)出展者は、展示会会期中出展小間において、自らの責任において出展物の説明、引き合い、商談に応じるものとします。
  • (13)展示会会期中及び展示会終了後に、東京都が事業成果把握のため実施するアンケートには、必ず回答していただきます。
7 損害賠償
  • (1) 東京都の出展承認後、出展者の都合により出展を取り消した場合、出展者はそれにより生じた一切の損害について責任を負うものとします。
  • (2) 東京都は、PR用製品及び資材等の盗難、紛失、火災、破損や、出展者が展示会会場を使用することにより発生した人的災害など、あらゆる原因から生ずる損失又は損害についてその責任を負わないものとします。
  • (3) 出展者は、自己又はその代理人の不注意その他によって生じた会場設備もしくは会場等の建造物又は人身等に対する一切の損害について、責任を負うものとします。
  • (4) 東京都は、天災、その他不可抗力による展示会会期の変更・開催の中止によって生じた出展者及び関係者の損失及び損害は補償しません。
  • (5) 東京都は、展示会会期中及び会期後の出展者と来場者における面談・契約内容などに関し、その責任を一切負いません。
8 書類の提出
出展者は、「出展申込書」送付後に東京都から提出を求められた書類を、指定期日までに届け出なければなりません。
9 規約の遵守
出展者は、出展の申込みをもって、東京都が定める「ISPO Munich 2020出展に関する規約」を遵守することに同意したものとします。

お問い合わせ(祝日を除く月曜~金曜 10:00~17:00)

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